Work in Balance - Zeit- und Selbstmanagement für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Forschung, Lehre, Publikationen, Drittmittel, Betreuung, Akademische Selbstverwaltung etc. Die Anforderungen in der Wissenschaft sind vielfältig und komplex und Wissenschaflter:innen haben einen hohen Anspruch an sich selbst, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Oft verschwimmen dabei die Grenzen zwischen Arbeit und Erholung.

Work in Balance setzt genau an dieser Schnittstelle zwischen Produktivität und persönlicher Balance an. Das Konzept ist speziell auf die Realität in Forschung und Lehre zugeschnitten und kombiniert Methoden aus den Bereichen Zeitmanagement und Self Leadership mit einem klaren Fokus auf mentale Ressourcen und nachhaltige Leistungsfähigkeit.

Das Konzept unterstützt dabei, Klarheit zu schaffen, Strukturen zu stärken und Balance zu leben:

1. Klarheit schaffen: Ziele, Prioritäten, Ressourcen und Grenzen bewusst steuern
2. Strukturen stärken: individuelle Tools, Routinen und Strategien für mehr Fokus und Effizienz im Arbeitsalltag etablieren
3. Balance leben: mentale Gesundheit, Regeneration und Selbstwirksamkeit als integralen Bestandteil wissenschaftlichen Arbeitens verstehen.

Work in Balance ist kein theoretisches Modell oder einfach ein Zeitmanagement-Konzept.

Es ist ein Lifestyle! Es ist leicht im Alltag umsetzbar und wirkt über den beruflichen Kontext hinaus. Ziel ist es, ein System an Routinen und eine Arbeitsorganisation zu etablieren, die im Alltag stützt und unterstützt.

Reflexive Praxis:

Im Rahmen von Work in Balance wird tägliches Schreiben in den Alltag integriert und das eigene Arbeitshandeln nachhaltig reflektiert. Dabei gehe ich in Anlehnung an die Forschungsergebnisse von Gerd Bräuer (vgl. insb. Bräuer 2003: Schreiben als reflexive Praxis und Bräuer 2016: Das Portfolio als Reflexionsmedium für Lehrende und Studierende) von fünf Schritten für eine Reflexive Praxis im Hinblick auf die eigene Arbeitssystematik aus. Wir müssen unser Arbeitshandeln 1) beobachten, 2) dokumentieren, 3) reflektieren, 4) systematisieren und/oder (re-)organisieren und 5) schlussendlich neu etablieren.

Die zwei Basic-Tools

Die beiden nachstehenden Journals bilden die Basis für eigene Reflexion

1. Das Arbeitsjournal. Produktivitäts- und Reflexionsjournal
2. Das Monatsjournal. Reflexions- und Planungsjournal

WhatsApp-Logbuch:

Im Rahmen des 1:1-Coachings nutzen wir zusätzlich WhatsApp als persönliches Logbuch und stehen in täglichem Austausch, um die Umsetzung zu erleichtern und Routinen schnell und unkompliziert in den Alltag zu integrieren.

Inhalte des Coachings:

• Analyse individueller Arbeitsmuster und Belastungsfaktoren
• Prioritäten- und Ressourcenmanagement im Wissenschaftsalltag
• Aufbau effizienter Routinen und realistischer Planung
• Umgang mit mentaler Belastung, Grenzen und Erholung
• Entwicklung persönlicher Strategien für eine nachhaltige Arbeitsweise

Zielgruppe:

Promovierende, Post-Docs, Habilitierende, Professor:innen

(Da ich häufig gefragt werde, ob Work in Balance auch für Angestellte oder Selbständige geeignet ist – Ja, das Konzept arbeitet fachübergreifend und ich freue mich sehr über Anfragen auch aus anderen Bereichen!)